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實務 | 有限責任公司如何變更為股份有限公司
發布時間:2019-03-28【打印本頁】【關閉窗口】

  按照《公司法》的規定,公司分為有限責任公司和股份有限公司兩種類型。今天,筆者向大家介紹有限責任公司如何變更為股份有限公司。

  一、公司內部變更流程

  根據《公司法》第三十七條、第四十三條和第四十六條的規定,公司類型變更需由董事會(或執行董事)制定變更公司形式的方案,且經由股東會三分之二以上表決權的股東通過。根據《公司法》第九條和《公司法》第四章關于設立股份有限公司的規定,在公司內部作出變更公司類型的決定后,公司需召開職工代表大會選舉職工監事,制定新的公司章程,召開股東大會,選舉董事、監事,召開董事會和監事會會議。具體流程如下:

  在上述流程中,結合《公司法》關于股份有限公司名稱、組織機構、設立條件等相關規定以及辦理公司變更登記的需要,應注意以下兩點:

  1.董事會(或執行董事)制定的變更公司形式的方案中,應至少以下事項:(1)變更后公司的名稱和經營范圍;(2)將原有限責任公司股東的投資份額轉換為股份有限公司股份的方式和依據;(3)變更公司章程的說明;(4)有關公司變更的其他條款。

  2.在股東會召開關于變更公司形式的會議中,因有限責任公司變更為股份有限公司必然涉及到公司章程的修訂、公司名稱的變更、公司組織機構和人員的調整,故決議事項中除了變更公司形式外,還應包括該等事項。

  二、公司登記變更流程

  因實務中各地公司登記機關關于變更公司形式的流程在具體操作的細節上有所不同,故本文僅以廣州市為例,向大家展示有限責任公司變更為股份有限公司的流程,具體如下:

  1.登錄廣州市市場監督管理局網站(//gzamr.gzaic.gov.cn/),在工商政務服務板塊,選擇企業名稱自主申報欄目,申請變更公司名稱。

  2.名稱變更申報通過后到廣州市工商行政管理局604房申請檔案遷入,然后憑同意遷入證明再到原登記機關辦理檔案遷出;

  3.辦理相關的變更手續,如有其它變更(備案)業務一起提交材料辦理。需要提交的材料包括:(1)公司登記備案申請書;(2)指定代表人授權委托書;(3)有限責任公司變更為股份有限公司名稱預先核準通知書;(4)職工代表大會選舉職工監事決議;(5)變更前有限責任公司股東會決議;(6)變更后股東大會會議記錄;(7)變更后董事會決議;(8)變更后監事會決議;(9)發起人主體資格證明/自然人身份證明;(10)董事、監事、經理身份證復印件;(11)全體發起人簽署的新的公司章程;(12)原來的公司營業執照正、副本;(13)申請公司變更的審計報告原件;(14)公司登記機關要求的其他材料。

  三、注意事項

  根據《公司法》第九條的規定,有限責任公司變更為股份有限公司,應當符合公司法規定的股份有限公司的條件?!豆痙ā返諂呤豕娑松枇⒐煞縈邢薰居Φ本弒傅奶跫?,并在其他條款中進行了細化。具體來說,有限責任公司變更為股份有限公司需要滿足以下條件:

  1.發起人符合法定人數

  根據《公司法》第七十八條的規定,股份有限公司的發起人應為二人以上二百人以下,且須有半數以上的發起人在中國境內有住所。

  2.折合的實收股本總額不得高于公司凈資產額

  有限責任公司變更為股份有限公司時,須對有限責任公司的資產、債權債務進行評估、審計,將有限責任公司的凈資產折合成股份有限公司股本。需要注意的是,根據《公司法》第九十五條的規定,有限責任公司變更為股份有限公司時,折合的實收股本總額不得高于公司凈資產額。

  3.發起人制訂股份有限公司章程

  根據《公司法》第八十一條的規定,有限公司變更為股份公司,應當修改公司章程。修改后的公司章程中應載明下列事項:1.公司名稱和住所;2.公司經營范圍;3.公司設立方式;4.公司股份總數、每股金額和注冊資本;5.發起人的姓名或者名稱、認購的股份數、出資方式和出資時間;6.董事會的組成、職權和議事規則;7.公司法定代表人;8.監事會的組成、職權和議事規則;9.公司利潤分配辦法;10.公司的解散事由與清算辦法;11.公司的通知和公告辦法;12.股東大會會議認為需要規定的其他事項。

  4.有公司名稱和住所,建立符合股份有限公司要求的組織架構

  根據《公司法》第八條、第一百零八條、第一百零九條、第一百一十三條、第一百一十七條的規定,股份有限公司的名稱中需包含“股份有限公司”或者“股份公司”;董事會由五人至十九人組成,其中董事長一名;監事會不少于三人,包括股東代表和職工代表,其中職工代表比例不得低于三分之一,并設有監事主席一人;設經理,由董事會決定聘任或者解聘。

  結語:有限責任公司變更為股份有限公司,是企業實現境內資本市場上市的必經之路。股改時須重點關注以下事項:公司內部決策程序和公司變更登記的流程;須符合設立股份有限公司的條件;折合成股份有限公司實收股本總額不得高于公司凈資產額。

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